Betrieb­li­che Pro­zes­se sind an gesetz­li­chen wie betrieb­li­chen Vor­ga­ben aus­ge­rich­tet. Bei die­sem Governance‑, Risk- und Com­pli­ance-Manage­ment muss auch die DSGVO und das The­ma Sicher­heit inklu­diert sein. 

Digi­ta­li­sie­rungs­pro­jek­te begin­nen oft­mals bei der Ver­net­zung und Neu­aus­rich­tung von abtei­lungs- oder standort­über­grei­fen­den Pro­zes­sen und das inklu­diert dann auch die Lie­fe­ran­ten. Für die­se Abläu­fe gel­ten sowohl betriebs­in­ter­ne wie auch gesetz­li­che Anfor­de­run­gen, die im soge­nann­ten Governance‑, Risk- und Com­pli­ance-Manage­ment (GRC) zusam­men­ge­fasst sind. 

Eige­ne Digi­tal­platt­form von T‑Systems und Lega­li­an für Wirt­schafts­treu­hän­der, Nota­re und Rechtsanwälte
Ent­hal­ten sind hier auch Daten­schutz­ver­ord­nun­gen (DSGVO) sowie gesetz­li­che Regu­la­ri­en wie etwa das neue Netz-Infor­ma­ti­ons­ge­setz (NIS‑2). Die­se Ver­ord­nun­gen mit dem geset­zes­kon­for­men Manage­ment und Nut­zung der Daten sind beson­ders rele­vant für Nota­re und Rechts­an­wäl­te sowie für Steu­er­be­ra­ter und Wirt­schafts­prü­fer und das bezieht dann auch das The­ma Geld­wä­sche mit ein.

Das in Mün­chen ansäs­si­ge Unter­neh­men Lega­li­an hat nun eine digi­ta­le Platt­form ent­wi­ckelt, die die­sen Berufs­grup­pen die rasche und rechts­si­che­re Prü­fung und Umset­zung des Geld­wä­sche­ge­set­zes ermög­li­chen soll. Tech­no­lo­gi­sche Basis ist Cloud-Com­pu­ting und in die­sem Fall die soge­nann­te Sove­reign-Cloud von T‑Systems. Die­se Ent­wick­lung von T‑Systems und Goog­le erfüllt Anga­ben zufol­ge alle Anfor­de­run­gen an die Daten­sou­ve­rä­ni­tät sowie die Ein­hal­tung aller Kri­te­ri­en des Geld­wä­sche­ge­set­zes der deut­schen Bun­des­an­stalt für Finanz­dienst­leis­tungs­auf­sicht (BaFin).

Bis zu 80 Pro­zent Effi­zi­enz­ge­winn bei Berichtswesen
Um die bis dato manu­ell not­wen­di­gen sowie auf­wän­di­gen und zudem auch feh­ler­an­fäl­li­gen Recher­chen oder Risi­ko­ana­ly­sen noch zusätz­lich zu ver­ein­fa­chen und vor allem schnel­ler zu machen, ist in der digi­ta­len Com­pli­ance-Platt­form von Lega­li­an auch eine KI-Anwen­dung ent­hal­ten. Das soll dann auch ein deut­lich rasche­res und kon­sis­ten­tes Report­ing erlauben.

„Mit der T‑Systems Sove­reign Cloud powered by Goog­le kön­nen wir jetzt mit einer inno­va­ti­ven, KI-basier­ten Lösung die Ein­hal­tung des Geld­wä­sche­ge­set­zes und der damit ver­bun­de­nen Com­pli­ance-Regu­la­ri­en sicher­stel­len“, sagt Maxi­mi­li­an Rein­hard, Grün­der und CPO von Legalian.io. Final gibt es Anga­ben zufol­ge bei den Berichts­pflich­ten und Risi­ko­ana­ly­sen einen Effi­zi­enz­ge­winn von bis zu 80 Pro­zent. Bedingt durch die bedarfs­ori­en­tier­te Fle­xi­bi­li­tät von Cloud-Diens­ten ist die Com­pli­ance-Anwen­dung auch fle­xi­bel ska­lier­bar für neue Geschäftsmodelle.

Eige­ne platt­form­ba­sier­te Cloud-Anwen­dung für GRC-Prozesse
Um neben den The­men Geld­wä­sche und Daten­schutz­grund­ver­ord­nung auch das Risi­ko­ma­nage­ment abzu­bil­den, hat T‑Systems zusam­men mit dem Soft­ware-Unter­neh­men GBTEC mit der soge­nann­ten GRC-Cloud (Governance‑, Risk- & Com­pli­ance) eine wei­te­re platt­form­ba­sier­te Cloud-Anwen­dung ent­wi­ckelt. Für einen abtei­lungs- wie standort­über­grei­fen­den Ein­satz sind alle spe­zi­fi­schen Pro­zess­ab­läu­fe und Kon­troll­me­cha­nis­men abgebildet.

Damit kön­nen auch bis­he­ri­ge Insel­lö­sun­gen ersetzt wer­den für eine zen­tra­le und ein­heit­li­che Daten­ba­sis in allen betrieb­li­chen Teil­be­rei­chen. Eben­so inklu­diert sind an Kun­den­be­darf und Unter­neh­mens­struk­tur ange­pass­te Reports für Ana­ly­sen auf unter­schied­li­chen Managementebenen.